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AI 邮件分诊助理

入门
🔄

AI 自动将邮件分为 URGENT/REPLY/FYI/JUNK 四类,生成摘要和建议回复,每天省 45 分钟

试试这个工作流

直接用 AI 运行此工作流 — 填入你的参数,让 AI 自动执行每一步。

▶ AI 直接运行 →在构建器中打开

步骤指南

1

收集未读邮件

粘贴今日未读邮件

💬 含提示词模板
请将以下邮件整理为结构化列表(每封邮件编号): 邮件内容:{邮件内容} 格式: 【邮件1】发件人 | 主题 | 正文摘要(2句话) 【邮件2】...
2

AI 分类

URGENT/REPLY/FYI/JUNK

🛠 ChatGPT💬 含提示词模板
你是一个邮件管理助手。请将以下每封邮件分类: 邮件列表:{上一步结果} 分类标准: - URGENT:需 2 小时内回复(客户投诉/退款/紧急合作) - REPLY:需今日回复(咨询/需求/会议邀请) - FYI:仅供参考(周报/通知/CC邮件) - JUNK:可忽略(广告/订阅/自动通知) 每封邮件输出:分类 + 一句话原因
3

生成摘要清单

按优先级排序的摘要

🛠 ChatGPT💬 含提示词模板
请根据以下分类结果,生成今日邮件优先级清单: 分类结果:{上一步结果} 输出格式: 🔴 URGENT(共X封) - [发件人] 主题 → 建议回复要点 🟡 REPLY(共X封) - [发件人] 主题 → 建议回复要点 🔵 FYI(共X封) - [发件人] 主题 ⚪ JUNK(共X封)→ 建议批量归档
4

生成紧急回复草稿

为 URGENT 邮件生成回复

🛠 ChatGPT💬 含提示词模板
请为以下 URGENT 邮件生成回复草稿: 紧急邮件:{URGENT邮件列表} 要求: 1. 先表达歉意/理解 2. 给出明确的解决方案和时间表 3. 如需内部协调,说明预期时间 4. ≤120 词,语气专业

基本信息

分类效率
难度入门
预估时间15 分钟
步骤数4

使用工具

🤖ChatGPT→🤖Gmail→

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