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AI Email Triage Assistant

Beginner

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AI auto-classifies emails into URGENT/REPLY/FYI/JUNK with summaries and suggested replies. Save 45 min/day.

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Step-by-Step Guide

收集未读邮件

粘贴今日未读邮件

💬 Has Prompt Template

请将以下邮件整理为结构化列表（每封邮件编号）：邮件内容：{邮件内容} 格式：【邮件1】发件人 | 主题 | 正文摘要（2句话）【邮件2】...

AI 分类

URGENT/REPLY/FYI/JUNK

🛠 ChatGPT💬 Has Prompt Template

你是一个邮件管理助手。请将以下每封邮件分类：邮件列表：{上一步结果} 分类标准： - URGENT：需 2 小时内回复（客户投诉/退款/紧急合作） - REPLY：需今日回复（咨询/需求/会议邀请） - FYI：仅供参考（周报/通知/CC邮件） - JUNK：可忽略（广告/订阅/自动通知）每封邮件输出：分类 + 一句话原因

生成摘要清单

按优先级排序的摘要

🛠 ChatGPT💬 Has Prompt Template

请根据以下分类结果，生成今日邮件优先级清单：分类结果：{上一步结果} 输出格式： 🔴 URGENT（共X封） - [发件人] 主题 → 建议回复要点 🟡 REPLY（共X封） - [发件人] 主题 → 建议回复要点 🔵 FYI（共X封） - [发件人] 主题 ⚪ JUNK（共X封）→ 建议批量归档

生成紧急回复草稿

为 URGENT 邮件生成回复

🛠 ChatGPT💬 Has Prompt Template

请为以下 URGENT 邮件生成回复草稿：紧急邮件：{URGENT邮件列表} 要求： 1. 先表达歉意/理解 2. 给出明确的解决方案和时间表 3. 如需内部协调，说明预期时间 4. ≤120 词，语气专业

Quick Info

CategoryProductivity

DifficultyBeginner

Time15 min

Steps4

Tools Used

🤖ChatGPT→🤖Gmail→

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为 URGENT 邮件生成回复

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